eBiobank
Trenger du hjelp til å holde oversikt over inkluderte deltakere og innsamlet materiale i din forskningsbiobank? eBiobank løser det!
eBiobank er et sporingssystem (IT-program) til bruk for REK-godkjente generelle og spesifikke forskningsbiobanker. Innregistrering av prøver standardiseres, man får oversikt over hvor prøver er lagret og hvor mye som er igjen. Søk kan utføres, og uttak logges. Sensitive opplysninger krypteres, og man forholder seg til avidentifiserte donor-løpenummer. Hver donor kan ha flere prøver tilknyttet, og prøvene får unike prøvenummer. eBiobank benyttes både ved OUS HF, Ahus HF og SSHF, og det er satt opp separate databaser ved hvert HF.
Hvordan komme i kontakt med oss?
Fyll ut kartleggingsskjema (mer info under Ressurser) og send det til hhv ebiobank@ous-hf.no, ebiobank@ahus.no eller til ebiobank@sshf.no. Lokal systemrådgiver tar kontakt for informasjonsmøte, hvor du gis veiledning i hvordan eBiobank kan brukes for din forskningsbiobank.
Har du allerede en forskningsbiobank? Vi importerer!
Import gjennomføres som et eget prosjekt, hvor standardiserte importfiler benyttes. Det gis veiledning i utfylling av importfiler, og biobanken/ansvarshavende er ansvarlig for utfylling. eBiobank importressurs gjennomfører teknisk kontroll av filene, samt selve importen. Se mer informasjon under Ressurser.
Kostnader
Etableringskostnad* (tilgang til å benytte eBiobank): 50 000 kr for generell biobank og 20 000 kr for spesifikk biobank. Etableringskostnaden inkluderer tilgang for 3 navngitte brukere, samt opplæring og generell brukerstøtte. Ved behov kan det bestilles tilgang til flere navngitte brukere for en kostnad på 10 000 kr pr bruker pr år. (*egne priser for SSHF)
Importkostnad: ved import av eksisterende forskningsbiobank faktureres arbeidet pr time (870 kr pr time. Ny pris fra 2022: 900 kr). Dette kommer i tillegg til etableringskostnaden, og det gis et estimat i forkant. Gjelder alle HF.
Utstyr: etableringskostnaden inkluderer ikke utstyr, dette kommer i tillegg. eBiobank er kompatibelt med ulike frysere/N2-tanker, rack, bokser og rør. Standardiserte printere og skannere kan benyttes, se mer informasjon under Ressurser.
Ressurser og informasjon
- Ny biobank:
- Kartleggingsskjema - sendes til hhv ebiobank@ous-hf.no, ebiobank@ahus.no eller ebiobank@sshf.no
- Utstyr - tilrettelagt for bruk av barkoder (men det er ikke et krav), og man kan benytte både etiketteprinter og ulike barkodeskannere. Deler av utstyret bestilles vha eget bestillingsskjema, resten bestilles via iProc
- Installeringsguide - etiketteprinter, håndholdt skanner og skannere til rør med 2D barkode (som for eks matrix)
- Etiketter - eksisterende etiketter/labels, ved behov designes fler
- Tips fra eBiobank fagnettverk ved planlegging av multisenterbiobanking
- Import av eksisterende biobank:
- Ny bruker:
- eBiobank ikonet - søke om tilgang til eBiobank-snarveien via minSykehuspartner (eBiobank er tilgjengelig for OUS-/Ahus-/SSHF-PCer)
- Digitalt introduksjonskurs for nye brukere. Vi benytter eBiobank Training (nb! lenke må åpnes i Edge). Kursoppgaver gjennomføres i forkant av selve kurset. For påmelding og tilgang til påloggingsinformasjon; send navn på biobank samt ønsket dato til ebiobank@ous-hf.no. Planlagte kursdatoer:
- Mandag 18.okt 1400-1530 (fullt)
- Torsdag 4.nov 1300-1430
- Mandag 15.nov 1300-1430
- Tirsdag 30.nov 1300-1430
- Onsdag 15.des 1300-1430
- Brukerstøtte:
- Brukerveiledning - publisert i eBiobank (LIMS File Browser - User Manual). Den er under kontinuerlig utvikling, og skal derfor ikke printes ut!
- Videosnutter av utvalgte funksjoner i eBiobank (vil fortløpende oppdateres med flere videoer)
- Feltnavn ved søk og eksport til Excel - oversikt over de mest benyttede feltene i Sample tabellen
- Generell brukerstøtte - kontakt oss på ebiobank@ous-hf.no, ebiobank@ahus.no eller ebiobank@sshf.no
- Digitale temamøter for brukere - annenhver torsdag kl 1300-1430 - fremgangsmåte for pålogging
- 30.sept - Checkout Request (Forberedelser ved uttak/Picklist/Request Manager)
- 14.okt - Prøvesøk (Search for samples/Data Exlorer/Bearbeiding av søkeresultat)
- 28.okt - Endring på prøver (Cancel samples/Disposal Request/Modify Samples/Sample Audit Report)
- 11.nov - Import (Gjennomføring av importprosjekt)
- 25.nov - Forhåndsregistrering av donor/prøver (Donor id/Donor Search/Prøvepakker/Print av labels)
- 9.des - Bearbeiding av prøver (Aliquot&Processing Folder)
Årsrapport