eBiobank

eBiobank er et sporingssystem (IT-program) til bruk for REK-godkjente generelle og spesifikke forskningsbiobanker. Innregistrering av prøver standardiseres, man får oversikt over hvor prøver er lagret og hvor mye som er igjen. Søk kan utføres, og uttak logges. Sensitive opplysninger krypteres, og man forholder seg til avidentifiserte donor-løpenummer. Hver donor kan ha flere prøver tilknyttet, og prøvene får unike prøvenummer. eBiobank benyttes både ved OUS HF og Ahus HF, og det er satt opp separate databaser ved hvert HF.

Ved OUS HF og Ahus HF eBiobank er både eBiobank og ELN godkjente sporingsløsninger for forskningsbiobanker.

Hvordan komme i kontakt med oss?

Fyll ut kartleggingsskjema og send det til sporing@ous-hf.no eller ebiobank@ahus.no. Vi tar kontakt for informasjonsmøte, hvor du gis veiledning i hvordan eBiobank kan brukes for din forskningsbiobank.

Kostnader

Etableringskostnad pr biobank: ved OUS betales årlig brukskostnad på 10 480 NOK/år pr biobank. Ved Ahus betales etableringskostad; 50 000 kr for generell biobank og 20 000 kr for spesifikk biobank. Inkluderer tilgang til biobanken i eBiobank for 3 navngitte brukere, samt opplæring og generell brukerstøtte.
Tilgang for ekstra brukere: Kostnad er 10 480 NOK/år for inntil tre ekstra brukere.
Importkostnad: Ved import av eksisterende forskningsbiobank gis opplæring og veiledning. Import krever strukturerte data og selve importen er tidkrevende.
Alle kostnader justeres årlig for KPI.
Utstyr: Etablerings/brukskostnad inkluderer ikke utstyr, dette kommer i tillegg. eBiobank er kompatibelt med ulike frysere/N2-tanker, rack, bokser og rør. Standardiserte printere og skannere kan benyttes, se mer informasjon under Ressurser.

Ressurser og informasjon

Ny bruker:

- Ansvarshavende melder inn endring i hvem som skal ha tilgang (nb! husk også å melde fra når noen slutter): sporing @ous-hf.no eller ebiobank@ahus.no.
- Ny bruker søker om tilgang til eBiobank-snarveien/applikasjonen via minSykehuspartner (eBiobank er kun tilgjengelig fra OUS-/Ahus-PCer).
- Ny bruker gjennomfører digitalt introduksjonskurs med fokus på innregistrering for nye brukere. Kursoppgaver gjennomføres i øvemiljøet eBiobank Training (nb! lenke må åpnes i Edge). For påloggingsinformasjon, send navn og biobanktilhørighet til sporing @ous-hf.no eller ebiobank@ahus.no.
- Veiledning ved førstegangsinnlogging i eBiobank og informasjon om brukermanualen.

Ny biobank:

- Kartleggingsskjema - sendes til henholdsvis sporing @ous-hf.no eller ebiobank@ahus.no.
- Generelt om biobanklogistikk - nyttige tips ved planlegging av biobank!
- Tips fra eBiobank fagnettverk ved planlegging av multisenterbiobanking
- eBiobank er tilrettelagt for bruk av både etiketteprinter og ulike barkodeskannere.
- Installeringsguider:

Import av eksisterende biobank:

Det gis opplæring og veiledning i utfylling av standardiserte importfiler. Filene bør begrenses til 100 linjer for å unngå at programmet overbelastes.

Eksisterende bruker:

Brukerstøtte:

- Får du ikke logget på (feilmelding: "could not validate username and password, contact system administrator"). Opprett sak via Min Sykehuspartner; søk opp "Programvare: Jeg har et spørsmål eller en feil på et program på PC-en" og oppgi "KM21138" i saken.
- Er eBiobank nede? Fremgangsmåte for melding av sak til Sykehuspartner hvis eBiobank er nede
- For generell brukerstøtte, vennligst benytt sporing @ous-hf.no eller ebiobank@ahus.no.
- Brukerveiledning (norsk og engelsk versjon) - publisert i eBiobank (LIMS File Browser - User Manual). nb! Disse er under kontinuerlig utvikling, og skal derfor ikke printes ut!
- Videosnutter av utvalgt funksjonalitet (se tilhørende kapittel i brukermanualen for oppdatert informasjon/skjermbilder)
- Opplæring/Uttakskurs tilbys før man gjør sitt første uttak. Ta kontakt på sporing@ous-hf.no eller ebiobank@ahus.no for å avtale tid.
- Feltnavn ved søk og eksport til Excel - oversikt over de mest benyttede feltene i Sample tabellen
- Presentasjon fra utvalgte digitale temamøter (H-21 og V-22).