eBiobank

Trenger du hjelp til å holde oversikt over inkluderte deltakere og innsamlet materiale i din forskningsbiobank? eBiobank løser det!

eBiobank er et sporingssystem (IT-program) til bruk for REK-godkjente generelle og spesifikke forskningsbiobanker. Innregistrering av prøver standardiseres, man får oversikt over hvor prøver er lagret og hvor mye som er igjen. Søk kan utføres, og uttak logges. Sensitive opplysninger krypteres, og man forholder seg til avidentifiserte donor-løpenummer. Hver donor kan ha flere prøver tilknyttet, og prøvene får unike prøvenummer. eBiobank benyttes både ved OUS HF, Ahus HF og SSHF, og det er satt opp separate databaser ved hvert HF.

Hvordan komme i kontakt med oss?

Fyll ut kartleggingsskjema (mer info under Ressurser) og send det til hhv ebiobank@ous-hf.no, ebiobank@ahus.no eller til ebiobank@sshf.no. Vi tar kontakt for informasjonsmøte, hvor du gis veiledning i hvordan eBiobank kan brukes for din forskningsbiobank.

Kostnader

Etableringskostnad pr biobank: ved OUS betales årlig brukskostnad på 10 000 NOK/år pr biobank. Ved Ahus/SSHF betales etableringskostad; 50 000 kr for generell biobank og 20 000 kr for spesifikk biobank. Inkluderer tilgang til biobanken i eBiobank for 3 navngitte brukere, samt opplæring og generell brukerstøtte.
Tilgang for ekstra bruker: Unntaksvis kan det gis tilgang til ekstra bruker, ut over de tre inkluderte. Kostnad er 10 000 kr pr bruker pr år.
Importkostnad: Ved import av eksisterende forskningsbiobank faktureres arbeidet pr time (900 kr pr time i 2022). Dette kommer i tillegg til etablerings/brukskostnad, og det gis et estimat i forkant.
Alle kostnader justeres årlig for KPI
Utstyr: Etablerings/brukskostnad inkluderer ikke utstyr, dette kommer i tillegg. eBiobank er kompatibelt med ulike frysere/N2-tanker, rack, bokser og rør. Standardiserte printere og skannere kan benyttes, se mer informasjon under Ressurser.

Ressurser og informasjon

Ny biobank:

- Generelt om biobanklogistikk - nyttige tips ved planlegging av biobank!
- Tips fra eBiobank fagnettverk ved planlegging av multisenterbiobanking
- Kartleggingsskjema - sendes til hhv ebiobank@ous-hf.no, ebiobank@ahus.no eller ebiobank@sshf.no
- eBiobank er tilrettelagt for bruk av både etiketteprinter og ulike barkodeskannere. Deler av utstyret bestilles vha eget bestillingsskjema, resten via iProc
  - Installeringsguider:

Import av eksisterende biobank:

Migrering gjennomføres som et eget prosjekt, hvor standardiserte importfiler benyttes. Det gis veiledning i utfylling av importfiler, og biobanken/ansvarshavende er ansvarlig for utfylling. eBiobank migreringsressurs gjennomfører teknisk kontroll av filene, samt selve filimporten. Se mer informasjon under Ressurser.

Ny bruker:

- Ansvarshavende melder inn endring i hvem som skal ha tilgang (nb! husk også å melde fra når noen slutter): ebiobank@ous-hf.no, ebiobank@ahus.no eller ebiobank@sshf.no
- Ny bruker søker om tilgang til eBiobank-snarveien/applikasjonen via minSykehuspartner (eBiobank er kun tilgjengelig fra OUS-/Ahus-/SSHF-PCer). Nb! se informasjon om førstegangspålogging under.
- Digitalt oppstartskurs (fokus på innregistrering) for nye brukere. eBiobank Training benyttes (nb! lenke må åpnes i Edge). Kursoppgaver gjennomføres i forkant av kurset. For påmelding: send navn og biobanktilhørighet til ebiobank@ous-hf.no, ebiobank@ahus.no eller til ebiobank@sshf.no.
- Veiledning ved førstegangsinnlogging i eBiobank PROD og informasjon om brukermanualen

Eksisterende bruker:

Brukerstøtte:

- Er eBiobank nede? Fremgangsmåte for melding av sak til Sykehuspartner hvis eBiobank er nede
- For generell brukerstøtte, vennligst benytt ebiobank@ous-hf.no, ebiobank@ahus.no eller ebiobank@sshf.no.

- - Brukerveiledning (norsk og engelsk versjon) - publisert i eBiobank (LIMS File Browser - User Manual). nb! Disse er under kontinuerlig utvikling, og skal derfor ikke printes ut!
  - Videosnutter av utvalgt funksjonalitet (se tilhørende kapittel i brukermanualen for oppdatert informasjon/skjermbilder)
  - Digitalt uttakskurs, gjennomføres før man gjør sitt første uttak. Ta kontakt ebiobank@ous-hf.no, ebiobank@ahus.no eller ebiobank@sshf.no for avtale om kurs.
  - Feltnavn ved søk og eksport til Excel - oversikt over de mest benyttede feltene i Sample tabellen
  - Presentasjon fra utvalgte digitale temamøter (H-21 og V-22).

Årsrapport