Elektronisk meldeskjema og personvernkonsekvensvurdering (DPIA)
Helseforskningsprosjekt som planlegges gjennomført i OUS, skal meldes i elektronisk meldeskjema. Meldeskjema skal også benyttes ved vesentlige endringer som krever REK-godkjenning.
Følgende dokumentasjon må lastes opp i forbindelse med utfylling av meldeskjema:
- Kopi av REK-søknad med alle vedlegg
- Protokoll / prosjektbeskrivelse
- Informasjons- og samtykkeskriv
- REK-godkjenning, dersom prosjektet allerede er godkjent av REK
Som en del av utfyllingen av det elektroniske meldeskjemaet, vil forsker også bes om å fylle ut en egenerklæring om DPIA , for å avklare om det kreves en særskilt personvernkonsekvensvurdering (DPIA) for bruken av personopplysninger.
For prosjekter hvor man må gjennomføre en personvernkonsekvensvurdering (DPIA), skal egen DPIA-mal fylles ut og lastes opp i meldeskjema sammen med nevnte dokumentasjon. For bistand, send en epost til; godkjenning@ous-hf.no.
Ved utarbeidelse av informasjonsskriv og samtykke, se Avtaler og maler.