Åpen tilgang (Open Access, OA) betyr fri, online tilgang til forskningsresultater. Formålet er at resultater fra offentlig finansiert forskning i størst mulig grad skal være allment tilgjengelig. Du kan lese mer om åpen forskning på openscience.no.
Merk at for medisinske og helsefaglige studier som involverer mennesker har Forskningsrådet også særskilte krav og retningslinjer om prospektiv registrering av studier og offentliggjøring av resultater.
Det er flere måter å publisere på som er kompatible med kravene fra Forskningsrådet og andre:
Det finnes verktøy og retningslinjer for valg av tidsskrifter som oppfyller kravene og hvordan man ellers kan sikre seg muligheten for åpen publisering, se nedenfor.
Forskningsrådet, EU og en rekke utenlandske organisasjoner har gått sammen om Plan S for å få fortgang i åpen publisering og skjerpet kravene om åpen publisering i utlysningene fra og med 2021. Forøvrig har regjeringen gitt retningslinjer om at all publisering av forskning som er offentlig finansiert skal være åpen innen 2024.
De viktigste endringene i Forskningsrådets kontraktsvilkår fra 2021/22 var:
Hvis tidsskriftet i utgangspunktet har en embargoperiode forventer Forskningsrådet at dette kan omgås ved at korresponderende forfatter legger inn følgende melding i web-applikasjonen når artikkelen sendes inn for vurdering:
“This research was funded, in whole or in part, by [Norwegian Research Council, Grant #]. A CC BY or equivalent licence is applied to [the AAM/ the VoR] arising from this submission, in accordance with the grant’s open access conditions’’.
Hvis tidsskriftet mot formodning da vil nekte publisering med henvisning til dette, må man ta kontakt med Forskningsrådet.
For EUs tildelinger til forskning og innovasjonsprosjekter gjelder tilsvarende krav om åpen publisering og åpen forskning generelt for alle tildelinger innenfor Horizon Europe. Det foreligger pr. april 2023 forslag om nye, mer spesifikke krav til hvordan forskningsresultater og –data skal tilgjengeliggjøres.
Noen norske bidragsytere har en uttalt policy om åpen tilgang, men med ulike formuleringer:
Nettsider som jevnlig blir oppdatert på vilkårene fra Forskningsrådet og EU og andre forhold rundt åpen tilgang:
Det er laget en web-applikasjon som gjør det mulig å sjekke om det aktuelle tidsskriftet kan benyttes. Dette er tilgjengelig via «Registeret for vitenskapelige publiseringskanaler».
Ved å taste inn finansieringskilde og institusjon (f.eks. Oslo University Hospital) ser man om tidsskriftet er kompatibelt og hvilke(t) alternativer som kan velges for å sikre åpen tilgang.
Sjekk av status i Kanalregistere, jf. ovenfor, gjør det mulig å velge tidsskrifter som oppfyller det formelle kravene til leserkrets, redaksjon og fagfellevurdering (nivå 1). Det er imidlertid et økende antall tidsskrifter som synes å være mer opptatt av rask publisering (og fakturering) enn å sikre et visst faglig nivå på det som blir publisert. Sjekk i fagmiljøet hva som er erfaringen med det aktuelle tidsskriftet. Husk å bruke nøyaktig det navnet på tidsskriftet som er oppgitt, slik at du ikke blir villedet av navnelikhet.
Det nasjonale publiseringsutvalget har en ordning for å melde inn tidsskrifter som man tviler på om holder forsvarlige faglige standarder, men antallet som er kommentert på er foreløpig beskjedent, se Nivå X.
OUS’ forskere kan i en del tilfeller slippe publiseringskostnader for å gjøre artikler og andre publikasjoner gratis og åpent tilgjengelige for andre forskere og allmenheten.
Det er framforhandlet avtaler med de store forlagene, Elsevier, Wiley, IOP, Taylor & Francis og Springer Compact, samt med noen mindre forlag. Nærmere detaljer om den enkelte avtale og lengden på denne finnes på Universitetet i Oslos nettside Avtaler og rabatter.
Merk at ikke alle helseforetak i HSØ er med i alle forlagsavtalene som er forhandlet via UiO og det nasjonale konsortiet. Merk også at det kan forekomme kvotebegrensninger som gjør at mulighetene for gratis frikjøp i praksis ikke gjelder på slutten av året i enkelte tidsskrifter.
Har du problemer eller spørsmål, ta kontakt med Universitetsbiblioteket, UiO, på e-post: openaccess@ub.uio.no
Det vil variere fra tidsskrift til tidsskrift hva prosjektet/avdelingen sitter igjen med av kostnader, særlig i en overgangsfase:
Kostnader til OA-publisering i 2022 og videre fremover må ved OUS i sin helhet dekkes av avdelingen/klinikken, eller i visse tilfeller av prosjektene.
Forskningsrådets satser for stillinger er fra 2022 justert opp slik at beregnet indirekte kostnad (overhead) i stor grad skal kunne dekke kostnader til åpen publisering. Satsene for internt dekningsbidrag ved OUS er imidlertid lavere enn det Forskningsrådet har lagt til grunn, og det er derfor ikke samlet opp midler verken i klinikk eller sentralt for å dekke OA-kostnader. Regional forskningsstøtte kan gi veiledning dersom det er aktuelt å ta ekstra overhead for å dekke OA-kostnader i et enkelt prosjekt. Andre sykehus kan ha andre planer for dette.
Alle artikler skal arkiveres, også de som er publisert i OA-tidsskrifter eller frikjøpt. For de som bare har tilknytning til OUS eller et annet helseforetak i HSØ er det medio 2023 fortsatt noe begrensede muligheter fordi helseforetakene som regel ikke har egne vitenarkiv (unntak: Sykehuset Innlandet). Mulighetene er i hovedsak disse:
Det er viktig å deponere riktig versjon, dvs. the AAM/ the VoR hvis ikke artikkelen er frikjøpt eller i OA-tidsskrift. Universitetsbiblioteket tar seg av rettighetsklarering når det skal arkiveres i UiOs arkiv DUO, og har beskrevet prosessen med egenarkivering her.
Vitenarkiv for helseforetakene vil sannsynligvis ikke komme på plass før høsten 2023 via Nasjonalt vitenarkiv (Prosjekt Nasjonalt vitenarkiv). For spørsmål knyttet til denne prosessen, ta kontakt med Pål Bakke i Forskningsstaben ved OUS (pal@ous-hf.no).
